Stadgar för Svensk Strålonkologisk Förening (SSOF)

§ 1.

Föreningens namn är Svensk Strålonkologisk Förening (SSOF) (Swedish Society for Radiation Oncology).

§ 2.

SSOF är en partipolitiskt oberoende ideell förening för all personal verksamma inom klinisk strålbehandling liksom personer som är knutna till den forskning som är relevant för denna verksamhet. SSOF samverkar med de yrkesföreningar som representerar var och en av ovan nämnda yrkesgrupper (SOF, SIC, SFFS).

§ 3.

Föreningens syfte är att främja och stödja kunskaps- och teknikutveckling av svensk
strålbehandling syftande till hög kompetens och tillgång till modern utrustning i hela landet genom att driva frågor om forskning, utbildning, kompetensförsörjning och resurstilldelning.

§ 4.

Föreningens mål är att svensk strålbehandling ska uppnå kvalitet och kunskapsutveckling i nivå med ledande länder i Europa. Detta ska uppnås genom påverkansarbete i samverkan med andra intressenter.

§ 5.

Föreningen ska organisera ett årligt vetenskapligt möte i anslutning till årsmötet.

§ 6.

Ansökan om medlemskap skall inges till styrelsen och avgöres av denna. Utträde ur föreningen sker genom skriftlig anmälan till styrelsen. Medlem är skyldig att erlägga medlemsavgift som bestäms vid föreningsmöte. Medlem som trots påminnelse inte erlagt medlemsavgift under två år anses ha utträtt ur föreningen. Ordinarie medlem äger rösträtt i föreningens angelägenheter.

Styrelsen får, utan iakttagande av ovanstående, utesluta en medlem om denne trots påminnelser försummat att betala andra av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om denne motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller värdegrund eller på annat sätt skadat föreningens intressen. Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning kan också begränsas till att omfatta viss tid. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

Till associerad medlem kan antas personer som har intresse av utvecklingen inom svensk strålbehandling, exempelvis patient- och industriföreträdare. Associerad medlem äger inte rösträtt vid föreningens möten.

§ 7.

Föreningens angelägenheter handhas av medlemmarna vid föreningsmöten.
Föreningsmöten är årsmöten och extra föreningsmöten. Årsmöte hålles en gång årligen på dag som styrelsen bestämmer. Extra föreningsmöte hålles när styrelsen så finner lämpligt, revisorerna eller minst tio medlemmar skriftligen begär det.

Styrelsen kallar medlemmarna till föreningsmöte senast femton dagar före mötet. Kallelsen skall vara skriftlig och/eller publicerad i tidningen Cancerläkaren, tidningen Cancervården och tidningen Sjukhusfysikern och innehålla uppgift om tid och plats för mötet och om vilka ärenden som skall behandlas.

Årsmötet kan hållas i anslutning till ett nationellt strålmöte öppet för alla med intresse av utvecklingen inom svensk strålbehandling (se § 5 ovan).

§ 8.

Vid föreningsmöte äger varje ordinarie medlem en röst. Rösträtt får inte överlåtas eller utövas med stöd av fullmakt. Omröstning är öppen utom i personval där flera kandidater finns; omröstningen sker då med slutna sedlar. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst utom i sluten omröstning, då lotten avgör.

§ 9.

Vid varje möte i föreningen ska minnesanteckningar göras av föreningens sekreterare eller vid mötet utsedd ersättare.

§ 10.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Mötets stadgeenliga utlysande
2. Val av ordförande för årsmötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Val av två justeringspersoner för protokollet
5. Styrelsens årsberättelse
6. Kassörens redovisning
7. Revisionsberättelse
8. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet
9. Val av ordförande
10. Val av övriga styrelsemedlemmar
11. Val av revisor och revisorssuppleant
12. Val av valberedning bestående av två personer
13. Fastställande av årsavgift
14. Övriga frågor (Ärenden som styrelsen förelagt mötet eller som av medlem skriftligen anmälts till styrelsen senast en månad före mötet).

§ 11.

Bordläggning av ett ärende skall ske om minst tio medlemmar begär detta.

§ 12.

Föreningsmötets protokoll justeras av mötesordföranden och två vid mötet utsedda protokolljusterare.

§ 13.

Vid extra föreningsmöte får endast behandlas ärenden som angivits i kallelsen till mötet.

§ 14.

Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och ytterligare minst tre ledamöter.

Styrelseledamöter väljs för en period av två år vid ordinarie årsmöte. Styrelsens bör innehålla företrädare för samtliga aktuella kunskapsområden: strålonkologi, sjukhusfysik och vårdforskning. Styrelsen kan till sig adjungera ledamöter när behov finns.

§ 15.

Styrelsen ansvarar mellan föreningsmötena för föreningens angelägenheter och har utöver vad som i övrigt följer av dessa stadgar att bereda ärenden som skall behandlas vid föreningsmöte, verkställa av mötena fattade beslut och besluta i ärenden som inte kräver ställningstagande vid föreningsmöte.

§ 16.

Styrelsens ordförande, som tillika är föreningens ordförande, leder föreningsmötena och styrelsens arbete. Sekreteraren är föreningsmötets och styrelsens sekreterare och tillställer medlemmarna kallelser, upprättar föredragningslistor samt för protokoll och medlemsförteckningen. Kassören handhar föreningens ekonomi.

§ 17.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två styrelseledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Omröstning i styrelsen sker öppet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Styrelsens protokoll justeras av ordföranden. Styrelsen kan  fatta beslut per capsulam (beslut som fattas utan att styrelseledamöterna träffas) om ingen ledamot har avvikande uppfattning.

§ 18.

Kassör för räkenskaperna och ombesörjer utbetalningar i enlighet med föreningsmötets och styrelsens beslut. Räkenskapsåret ska vara kalenderår.

§ 19.

Kassör och ordföranden äger var för sig rätt teckna föreningens firma avseende föreningen tillhöriga bank- och postgirokonton, in- och utbetalningar samt övriga värdehandlingar. Vid förfall för kassören kan styrelsen uppdra åt annan styrelseledamot att svara för räkenskaperna och teckna föreningens konton. Ordförande och kassör har var för sig attesträtt för summor upp till 50 000 kronor. Var för sig har de även attesträtt gentemot bankmyndigheter och liknande. För belopp över 50 000 krävs attest av två firmatecknare i förening.

§ 20.

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska på årsmötet utses en revisor och en revisorssuppleant. Revisionsberättelsen ska innehålla uttalande huruvida ansvarsfrihet tillstyrks eller avstyrks. Revisor och suppleant för väljs vid årsmötet för en tid av två år.

§ 21.

Förslag till val som skall förrättas vid årsmöte, upprättas av en valberedning bestående av två ledamöter. Valberedningens ledamöter väljs vid årsmötet för en tid av två-tre år och utser inom sig en sammankallande.

§ 22.

Beslut om ändring av dessa stadgar fattas vid föreningsmöte. Skriftligt förslag om ändring insändes till styrelsen minst två månader före föreningsmötet. Förslag om stadgeändring skall åtföljd av styrelsens yttrande däröver tillställas medlemmarna samtidigt med kallelsen till föreningsmötet. För att beslut om stadgeändring skall gälla fordras att två tredjedels majoritet eller att det fattats med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten.

§ 23.

Beslut om upplösning av föreningen fattas vid föreningsmöte och ska bekräftas vid ytterligare ett föreningsmöte, vilket särskilt sammankallats för detta ändamål. Vid båda tillfällena skall beslutet biträdas av minst tre fjärdedelar av de närvarande medlemmarna. Vid det senare mötet skall, i händelse av föreningens upplösning, beslutas om användningen av föreningens tillgångar.

§ 24.

I alla frågor om personuppgiftshantering förbinder sig föreningen att följa gällande lagstiftning. Föreningens medlemsregister innehåller namn, adress, e-post och uppgift om medlemmens yrke, utbildning och arbetsplats.

Föreningen samlar in och behandlar personuppgifter för att bedriva den stadgereglerade verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera föreningens angelägenheter, utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera olika ekonomiska transaktioner. Den lagliga grunden för behandlingen är avtal (utgörs av dessa stadgar).

Föreningen kan även behandla medlemmars personuppgifter för att informera och föra dialog med medlemmarna i övriga frågor inom ramen för föreningens ändamål och syfte.